PRINCIPI DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
La presente politica di protezione dei dati personali (di seguito denominata “Politiche”) contiene informazioni sul trattamento dei dati personali da parte dell’associazione civica Leo’s Friends, con sede legale in Švabinského 3682/15, 851 01 Bratislava-Petržalka, numero di identificazione: 54818923 , iscritta nel Registro delle associazioni civiche con il numero di registrazione VVS/1-900/90-64432 (di seguito denominato “Operatore”), che avviene tramite il sito web www.leushko.sk (di seguito denominato “sito web “) o relativi profili dell’Operatore sui social network.
Attraverso queste Politiche, l’Operatore fornisce informazioni sul motivo per cui i dati personali vengono trattati, come vengono trattati, per quanto tempo l’Operatore li conserva, quali sono i Suoi diritti in relazione al trattamento dei Suoi dati personali e altre informazioni rilevanti sul trattamento dei Suoi dati personali.
L’Operatore tratta i Suoi dati personali ai sensi del Regolamento 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio dell’Unione Europea relativo alla protezione delle persone fisiche con il trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, che abroga la Direttiva 95 /46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati) (di seguito il „Regolamento”), le norme giuridiche slovacche pertinenti, in particolare la legge n. 18/2018 Coll. sulla protezione dei dati personali e sulle modifiche a talune leggi (di seguito la “Legge”) e ad altri regolamenti sulla protezione dei dati personali (il Regolamento, la Legge e altri regolamenti sulla protezione dei dati personali di seguito collettivamente denominati come il “Regolamento in materia di protezione dei dati personali”).
È possibile contattare l’Operatore in questioni relative al trattamento e alla protezione dei dati personali all’indirizzo Švabinského 3682/15, 851 01 Bratislava-Petržalka o via e-mail all’indirizzo e-mail info@leushko.sk. L’Operatore non ha designato una persona responsabile in materia di trattamento e protezione dei dati personali.
I Suoi dati personali sono ottenuti dall’ Operatore attraverso un sito web o un profilo su un social network direttamente da Voi, se li fornisce Lei stesso (tramite un messaggio o in altro modo automatizzato). Il conferimento dei dati personali per tutte le finalità di trattamento di seguito elencate è volontario e non un obbligo legale e/o contrattuale.
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO(categorie di dati personali, finalità del trattamento, basi giuridiche e periodi di conservazione)
L’Operatore tratta i Suoi dati personali esclusivamente in conformità con il principio di minimizzazione, il che significa che l’Operatore non richiede da Lei dati personali che non siano necessari per lo scopo specifico e giustificato del trattamento. L’Operatore tratta i dati personali solo se esiste una base legale per il loro trattamento, e quindi sono trattati in conformità con il principio di legalità. Le finalità specifiche, inclusa la base giuridica stabilita e il periodo di conservazione, per le quali l´Operatore tratta i Suoi dati personali, sono riportate nella tabella sottostante.
| Finalità del trattamento | Rispondere ai messaggi e gestire le domande/richieste provenienti dai messaggi recapitati all’Operatore tramite il modulo di contatto sul sito web, i messaggi sui social network (Facebook, Instagram), la comunicazione via e-mail o telefonicamente ai recapiti pubblicati sul sito web |
| Basi legali | Art. 6 par. 1 lettera f) del Regolamento – il trattamento dei dati personali è effettuato sulla base del legittimo interesse dell’Operatore, che è quello di rispondere ai messaggi ricevuti per la corretta gestione della comunicazione |
| Categorie di dati personali | Nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, gli altri dati indicati nella segnalazione, nel caso di persona fisica che agisce per conto di una persona giuridica, anche i dati identificativi della sua affiliazione ad una specifica persona giuridica e della funzione o posizione lavorativa in detta persona giuridica |
| Periodo di conservazione | 60 giorni dalla data di consegna della domanda o fino all’elaborazione della domanda (adempimento dello scopo), a seconda di quale evento si verifichi per primo |
| Finalità del trattamento | Scattare fotografie delle persone interessate e pubblicarle (insieme ad altri dati personali) sul sito web dell’Operatore e su altri materiali promozionali e canali di comunicazione online durante le attività di presentazione dell’Operatore |
| Basi legali | Art. 6 par. 1 lettera a) del Regolamento – il trattamento dei dati personali è effettuato sulla base del consenso dell’interessato |
| Categorie dei dati personali | La foto |
| Periodo di conservazione | 5 anni dalla data di concessione del consenso o fino alla sua revoca, a seconda di quale evento si verifichi per primo |
| Finalità del trattamento | Pubblicazione di articoli sul sito web dell’Operatore o sui canali di comunicazione online relativi all’attività dell’Operatore, il cui contenuto è costituito da interviste e dichiarazioni degli interessati |
| Basi legali | Art. 6 par. 1 lettera a) del Regolamento – il trattamento dei dati personali è effettuato sulla base del consenso dell’interessato |
| Categorie di dati personali | Dati personali comuni di cui agli artt |
| Periodo di conservazione | 5 anni dalla data di concessione del consenso o fino alla sua revoca, a seconda di quale evento si verifichi per primo |
| Finalità del trattamento | Elaborazione e registrazione dei documenti contabili relativi al trasferimento di fondi sul conto corrente trasparente e/o commerciale dell’Operatore |
| Basi legali | Art. 6 par. 1 lettera c) del Regolamento – il trattamento dei dati personali è effettuato in adempimento di obblighi di legge |
| Categorie di dati personali | Nome, cognome, IBAN e altri dati personali richiesti per un ordine di pagamento tramite QR codice |
| Periodo di conservazione | I documenti contabili devono essere archiviati per i 10 anni successivi a quello di cui si riferiscono |
| Finalità del trattamento | Elaborazione e registrazione dei documenti fiscali – donazione del 2% dell’imposta nel caso di dipendenti (persone fisiche) e/o persone giuridiche |
| Basi legali | Art. 6 par. 1 lettera c) del Regolamento – il trattamento dei dati personali è effettuato in adempimento di obblighi di legge |
| Categorie di dati personali | Dati personali specificati nella dichiarazione, necessari per la donazone del 2% delle imposte pagate dal dipendente e/o persona giuridica |
| Periodo di conservazione | I documenti contabili devono essere archiviati per i 10 anni successivi a quello cui si riferiscono |
| Finalità del trattamento | Affrontare i diritti esercitati delle persone interessate |
| Basi legali | Art. 6 par. 1 lettera c) del Regolamento – il trattamento dei dati personali è effettuato in adempimento di obblighi di legge |
| Categorie di dati personali | Dati personali ordinari che fanno parte della richiesta dell’interessato e sono necessari per elaborarla in conformità con le normative legali relative |
| Periodo di conservazione | Fino all’esercizio dei diritti esercitati in conformità alle relative disposizioni del Regolamento (massimo 120 giorni) |
| Finalità del trattamento | Registrazione dei diritti esercitati delle persone interessate |
| Basi legali | Art. 6 par. 1 lettera f) del Regolamente – il trattamento dei dati personali è effettuato sulla base del legittimo interesse dell’Operatore, cui interesse è la registrazione dei diritti esercitati dagli interessati al fine di provare l’adempimento degli obblighi derivanti dalle norme di legge |
| Categorie di dati personali | Dati personali ordinari che fanno parte della richiesta dell’interessato e sono necessari per elaborarla in conformità con le normative legali relative |
| Periodo di conservazione | 5 anni dal giorno in cui è stato esercitato il diritto o risolta la richiesta dell’interessato |
Alla fine di garantire la protezione dei Suoi dati personali, L’Operatore ha adottato adeguate misure di sicurezza che ha documentato, sia a livello organizzativo che tecnico.
A chi vengono forniti dall’Operatore i Suoi dati personali?
In alcuni casi, L‘Operatore è obbligato a fornire i Suoi dati personali alle autorità pubbliche autorizzate a trattare i Suoi dati personali, ad es. Tribunali, autorità del procedimento penale nonché alle autorità di vigilanza e controllo (es. Ufficio per la Protezione dei Dati Personali in caso di ispezione) (terze parti).
L’operatore fornisce i Suoi dati personali anche ai suoi intermediari, ad es. soggetti esterni che trattano i Suoi dati personali per conto dell‘Operatore. Gli intermediari trattano i dati personali sulla base di un contratto concluso con l’Operatore, in cui si impegnano ad adottare adeguate misure tecniche e di sicurezza ai fini del trattamento sicuro dei tuoi dati personali. Gli intermediari dell’Operatore includono:
- una società che fornisce servizi di hosting (inclusi servizi di mailhosting) e
- una società che fornisce servizi di gestione di siti web.
Tra i destinatari dei Suoi dati personali c’è anche la banca di riferimento in cui l’Operatore ha un conto bancario trasparente e/o commerciale, se supporti l’attività dell’Operatore con fondi che saranno trasferiti su questo conto bancario trasparente e/o commerciale.
In caso di versamento (donazione) pari al 2% dell’imposta versata a sostegno dell’attività dell’Operatore, il destinatario dei Suoi dati personali è anche l’ufficio delle imposte competente (in base al Suo luogo di residenza).
I destinatari dei Suoi dati personali sono anche l’operatore dei social network Facebook e Instagram (la società Meta Platforms Ireland), nel caso Lei contatta l’Operatore tramite un messaggio sui social network, condivida il sito Web o i suoi contenuti sui social network o se fornisca all’Operatore il permesso di pubblicare la tua Soto sul profilo dell’Operatore sui social network.
Nel trattamento dei dati personali, la suddetta società agisce in qualità di contitolare del trattamento con l‘Operatore, e il trattamento dei dati personali in tal caso è regolato dal consenso dei contitolari ai sensi dell’art. 26 del Regolamento, secondo cui il referente per la risoluzione delle Sue richieste in materia di trattamento dei dati personali è l‘Operatore.
TRASFERIMENTO verso paesi terzi ed organizzazioni internazionali
Nel caso Lei contatti l’Operatore tramite un messaggio sui social network dell’Operatore, condividi il sito web o i suoi contenuti sui social network, o se autorizzi l’Operatore a pubblicare la Sua foto sui social network, i Suoi dati personali potrebbero essere trasferiti negli USA, Meta Platforms, Inc. .
Il trasferimento dei Suoi dati personali è assicurato utilizzando mezzi adeguati per garantire il trasferimento di dati personali verso paesi terzi in conformità con il Regolamento sulla protezione dei dati personali, in particolare attraverso l’uso di clausole contrattuali standard che fanno parte dei termini di utilizzo dei predetti servizi, ed anche attraverso ulteriori garanzie del trasferimento le quali ricevano i prestatori dei servizi elencati. Il trasferimento può avvenire solo in casi eccezionali, sulla base delle normative in materia vigente in detto paese terzo (USA) applicabile a detti prestatori di servizi (FISA).
Durante il trattamento dei Suoi dati personali, l’Operatore non utilizza la profilazione e non tratta i dati personali in alcuna forma di processo decisionale individuale automatizzato, in cui i Suoi aspetti personali sarebbero valutati.
Quali sono i Suoi diritti in relazione al trattamento dei dati personali?
In relazione al trattamento dei dati personali, l’interessato gode dei seguenti diritti:
| Diritto di accesso – In qualità di interessato, Lei ha il diritto di ottenere conferma dall’Operatore in merito al trattamento dei Suoi dati personali e, in tal caso, ha il diritto di ottenere l’accesso a tali dati e informazioni personali ai sensi dell’articolo 15 del Regolamento. L’Operatore Le fornirà una copia dei dati personali oggetto di trattamento. Se Lei invia una richiesta per via elettronica, l’Operatore fornirà le informazioni in un formato elettronico di uso comune, a meno che non vada richiesto un altro metodo.
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Diritto di rettifica – L’Operatore ha adottato misure adeguate per garantire l’accuratezza, la completezza e la tempestività dei Suoi dati personali. In qualità di interessato, Lei ha il diritto che l’Operatore corregga i Suoi dati personali errati o integri i Suoi dati personali incompleti senza indebito ritardo. |
| Il diritto di opporsi – Lei ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali, ad esempio, se l’Operatore tratta i Suoi dati personali sulla base di un interesse legittimo o durante il trattamento che comporta la profilazione. Se venga presentata l’obiezione a tale trattamento dei dati personali, l’Operatore non tratterà ulteriormente i Suoi dati personali, a meno che esso non dimostri i motivi legittimi necessari per l’ulteriore trattamento dei Suoi dati personali.
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| Il diritto alla cancellazione (il diritto “all’oblio”) – Lei ha anche il diritto di ottenere dall’Operatore la cancellazione dei Suoi dati personali senza ingiustificato ritardo, se sono adempite determinate condizioni, ad esempio, se i dati personali non sono più necessari alle finalità per le quali l’Operatore li ha ottenuti o trattati. Tuttavia, questo Suo diritto deve essere valutato individualmente, poiché potrebbe esserci una situazione in cui altre circostanze impediscono all’Operatore di cancellare i dati personali (ad esempio, l’obbligo legale dell’Operatore). Ciò significa che in questo caso l’Operatore non sarà in grado di soddisfare la Sua richiesta di cancellazione dei dati personali. | Il diritto alla portabilità dei dati – In determinate circostanze, Lei ha il diritto di trasferire i dati personali ad un altro responsabile del trattamento da Lei segnalato. Tuttavia, il diritto alla portabilità si applica solo ai dati personali che l’Operatore elabora sulla base del consenso prestato all’Operatore, sulla base di un contratto di cui Lei fa parte o nel caso in cui l’Operatore tratti dati personali con mezzi automatizzati. |
| Il diritto di revocare il consenso – Se l’Operatore elabora i Suoi dati personali sulla base del Suo consenso, Lei ha il diritto di revocare il consenso concesso in qualsiasi momento nella stessa forma in cui veniva concesso. La revoca del consenso non pregiudica la legalità del trattamento effettuato prima della revoca del consenso. | |
| Právo na obmedzenie spracúvania – Taktiež máte právo na to, aby Prevádzkovateľ obmedzil spracúvanie Vašich osobných údajov. Bude tomu tak napríklad v prípade, ak napadnete správnosť osobných údajov alebo ak je spracúvanie protizákonné a žiadate o obmedzenie spracúvania, prípadne ak Prevádzkovateľ už nepotrebuje Vaše osobné údaje na účely spracúvania, ale potrebujete ich Vy na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov. Prevádzkovateľ obmedzí spracúvanie Vašich osobných údajov, ak o to požiadate. | Il diritto di limitare il trattamento – Lei ha anche il diritto che l’Operatore limiti il trattamento dei tuoi dati personali. Questo sarà il caso, ad esempio, se venga contestata la correttezza dei dati personali o se il trattamento è illegale e venga richiesta una limitazione del trattamento, o se l’Operatore non ha più bisogno dei Suoi dati personali ai fini del trattamento, ma Lei ne ha bisogno per provare, esercitare o difendere diritti legali. L’Operatore limiterà il trattamento dei Suoi dati personali se così venga richiesto. Il diritto di presentare un reclamo o un’iniziativa – Se ritiene che i Suoi dati personali siano trattati in violazione delle leggi applicabili, può essere presentato un reclamo all’autorità di controllo, che è l’Ufficio per la protezione dei dati personali della Repubblica slovacca, situato a Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; sito web: dataprotection.gov.sk, tel. numero: 02 3231 3214; e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk
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I Suoi diritti elencati nella tabella sopra possono essere esercitati agli indirizzi di contatto dell’Operatore, che sono elencati all’inizio di questo documento.
L’Operatore Le fornirà gratuitamente una risposta all’esercizio dei Suoi diritti. In caso di richiesta dell’esercitazione dei propri diritti ripetuta, ingiustificata o irragionevole, l’Operatore ha il diritto di addebitare un contributo spese ragionevole per la fornitura delle informazioni. L’Operatore Le fornirà una risposta entro 1 mese dal giorno in cui venivano esercitati i Suoi diritti. In taluni casi, l’Operatore ha la facoltà di prorogare tale termine, ovvero in caso di elevato numero e complessità delle richieste degli interessati, ma non oltre 2 mesi. L’Operatore L‘informerà sempre della proroga del termine.
SOCIAL NETWORK E COLLEGAMENTI AD ALTRI SITI INTERNET
Come parte del supporto di marketing e pubblicità, ci sono collegamenti a vari social network sul sito web dell’Operatore, come ad esempio Facebook o Instagram. L’Operatore si riserva di comunicare che dopo di aver cliccato sul componente aggiuntivo sul sito Web e trasferimento al social network, si applicheranno le regole sulla protezione dei dati personali dell’operatore del social network, tranne i casi in cui Lei contatti l’Operatore tramite un messaggio sul social network o se venga prestato il consenso alla pubblicazione della Sua foto sul social network (in tal caso anche il trattamento dei Suoi dati personali è disciplinato da questi Principi ed i Stuoi dati personali sono trattati dall’Operatore in conformità all’informativa elencati sopra).
Informazioni sul trattamento dei dati personali da parte del gestore dei social network più dettagliate posono essere trovate ai seguenti link: (i) Facebook e (ii) Instagram.
Validità
Le presenti Politiche sono valide ed efficaci dal 01.11.2022. A causa del fatto che le informazioni sul trattamento dei dati personali contenute in queste Politiche potrebbero dover essere aggiornate in futuro, l’Operatore ha il diritto di aggiornare queste Politiche in qualsiasi momento. In tal caso, tuttavia, l’Operatore L‘ avviserà preventivamente in modo appropriato.